Als Gemeinde haben wir viel mit deinen persönlichen Daten zu tun. Wir wollen hier kurz erklären, was wir damit machen:

1. Wenn du spendest, dann müssen wir gewisse Daten von dir speichern.
2. Wenn du ein Gemeindemitglied bist, dann müssen wir einige Daten von dir speichern, um unseren Verantwortungen nachzukommen. Auch bekommt jedes Gemeindemitglied eine Gemeindeliste mit deinen persönlichen Daten.

Dann brauchen wir eine Erlaubnis von dir für folgende Dinge:

• Wir würden gerne eine Gemeindeliste in elektronischer Form für alle Gemeindemitglieder bereitstellen. Und die Geburtstage im Wochenblatt veröffentlichen.
• Wir würden gerne Fotos bei den Gemeindeveranstaltungen machen und veröffentlichen.
• Und noch ein paar Infos über deine Rechte nach dem Datenschutzgesetz.

1. Datenverarbeitung zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns oder einen von uns beauftragten Dienstleister ist zur ordnungsgemäßen Ausstellung von Spendenbescheinigungen und soweit wir zu deren Erhebung gesetzlich verpflichtet sind, wie zur Einhaltung von Vorhaltefristen gegenüber dem Finanzamt, erforderlich. Sie beruht auf Art. 6 Abs. 1b und c) DS-GVO.

Folgende Daten werden dafür gespeichert: 

• Name
• Vorname 
• Adresse 
• Datum der Spende
• Wert der Spende

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorher genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 

2. Datenverarbeitung zu Zwecken der Gemeindemitgliedschaft

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns oder einen von uns beauftragten Dienstleister ist zur ordnungsgemäßen Ausübung der Gemeindemitgliedschaft gefordert. Sie beruht auf Art. 6 Abs. 1f DS-GVO. 

Durch Ihre Gemeindemitgliedschaft sind die Hirtenältesten und Gemeindemitglieder dazu aufgefordert aufeinander aufzupassen und zur Liebe und guten Werken zu ermutigen. Zu diesem Zweck werden folgende Daten gespeichert und verarbeitet.

1. Name
2. Vorname
3. Geschlecht
4. Geburtsdatum
5. ggf. Hochzeitsdatum
6. Taufdatum
7. Anschrift
8. E-Mail
9. Festnetznummer
10. Mobiltelefonnummer
11. Sprache
12. Zugehörigkeit zu Kleingruppen/ Dienstbereichen
13. Profilfoto
14. Name, Geschlecht und Geburtsdatum der noch nicht volljährigen Kinder

Eine Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon, SMS oder Post ist mit eingeschlossen.

Eine ausgedruckte Liste von allen Gemeindemitgliedern wird jedem Gemeindemitglied ausgeteilt. Diese beinhaltet folgende Informationen:

1. Vor- und Nachname
2. Profilfoto
3. Geburtsdatum
4. Taufdatum
5. Anschrift
6. E-Mail
7. Festnetznummer
8. Mobiltelefonnummer
9. Dienstbereiche
10. Name und Alter der noch nicht volljährigen Kinder

Die Daten werden gelöscht, nachdem sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 

3. Einwilligung für die Datenverarbeitung in elektronischen Gemeindelisten

Diese Einwilligungserklärung bezieht sich auf die interne Veröffentlichung personenbezogen Daten in elektronischen Gemeindelisten der ECG Berlin-Hellersdorf e.V. unter Beachtung des Art. 7 DSGVO. 

Die ECG Berlin-Hellersdorf e.V. weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Diese Daten sind nur Gemeindemitgliedern sichtbar.

In den elektronischen Gemeindelisten (ChurchTools) werden folgende Daten nur Gemeindemitgliedern zur Verfügung gestellt:

1. Name
2. Vorname
3. Geburtsdatum
4. Taufdatum
5. Anschrift
6. E-Mail
7. Festnetznummer
8. Mobiltelefonnummer

Im Wochenblatt und E-Mail-Newsletter kann der Vorname und der erste Buchstabe des Nachnamens mit dem Tag und Monat aber nicht dem Jahr des Geburtstags veröffentlich werden.

4. Einwilligung in die Datenverarbeitung zur Öffentlichkeitsarbeit

Diese Einwilligungserklärung bezieht sich auf die Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen von Personen in Publikationen und Online-Medien des ECG Berlin-Hellersdorf e.V. unter Beachtung des Art. 7 DSGVO. Die Kirchengemeinde stellt ihre Arbeit und das Tun und Wirken seiner Mitglieder in der Öffentlichkeit dar. 

Dazu nutzt der Verein verschiedene Kommunikationskanäle bzw. Medien, für die auch Fotos und Filmaufnahmen bereitgestellt werden. Diese sind:

• Webseite (www.ecg.berlin)
• Flyer
• Poster und Plakate innerhalb und außerhalb der Gebäude der Kirchengemeinde

Diese Medienliste kann durch den Verein erweitert werden. Eine entsprechende Information wird in diesem Fall an den Personenkreis dieser Einwilligungserklärung weitergegeben. 

Die ECG Berlin-Hellersdorf e.V. weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. 

Meine im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet, genutzt und gespeichert. Die Entscheidung zur Veröffentlichung meiner personenbezogenen Daten sowie Fotos und Filmaufnahmen von mir/meinen Kindern habe ich freiwillig getroffen. 

Mein Einverständnis kann ich nach Art. 7 DSGVO ohne für mich oder meine Kinder nachteilige Folgen verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Verein ECG Berlin-Hellersdorf e.V., Havelländer Ring 40, 12629 Berlin widerrufen.